Backupsystem für einen Google Workspace

Wir implementierten ein Backup-System für einen Google Workspace eines Kundens.

Hintergrund

Der Auftraggeber hatte im Vorfeld ein Online Backupsystem bei einem Cloud Anbieter, der für die Backups des Google Workspaces zuständig war. Der Auftraggeber suchte nach einer alternativen Lösung um sich Kosten zu sparen und das Backup bei sich im Haus zu haben. Wir entschieden uns letztendlich gemeinsam mit dem Kunden für das "Active Backup for Google Workspace". Dieses bietet die Möglichkeit den gesamten Workspace zu Backupen (Kalender, Kontakte, Drive & Mails). Außerdem bietet es eine leicht zu bedienende Oberfläche und die Möglichkeit mehrere Backup Tasks zu erstellen. Da die Lizenz auch kostenfrei ist und somit nur Kosten für die Hardware anfallen, ist es im allgemeinen eine Kostengünstige aber auch sichere Alternative.

Gewerbe

Kanzlei

Standort

Germany

Genutze Services:

IT-Schulung für Privat und Geschäftskunden

Cloud & Migrationsservices

Lösungsweg:

Voraussetzung: Das neue System sollte eine leichte Handhabung haben und Kostengünstiger sein als das aktuelle System‍
Hardware: Damit die Handhabung einfach ist und die Kosten gleichzeitig gesenkt werden, entschieden wir uns für eine bekannte Lösung von Synology, und zwar für "Active Backup for Google Workspace". Um dies zu implementieren gab es allerdings 2. Vorraussetzungen. Zumal natürlich die passende Synology NAS und eine bestehende GCP.‍
Installation: Um Active Backup for Google Workspace zu installieren starteten wir zuerst mit der Vorbereitung des Google Workspaces. Wir erstellten eine Drive SDK API und einen passenden Service Key um den Workspace in Zukunft auch mit der NAS verbinden zu können. Wir folgen dabei der Anleitung von Synology. Den zuletzt erstellten Service Key konnten wir dann erfolgreich für die Verbindung zwischen Workspace und NAS nutzen. Wir erstellten eine dauerhafte Sicherungsaufgabe auf Wunsch des Kundens. ‍
Schulung: Nach der gesamten Installation und nach der ersten Sicherungsaufgabe die fast 1,5 Tage dauerte, folgte noch eine kleine Schulung die dem Kunden dienen sollte mit der ganzen Software auch umgehen zu können.

Ergebnis

Die Installation des Backupsystems verlief nach plan und der Kunde ist bis Dato noch Glücklich und zufrieden mit der von uns bereit gestellten Lösung.