Vom Konzept zur Umsetzung: Unser DATEV-Server-Projekt im Detail

Umzug vom Einzelarbeitsplatz zum Serversystem für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Kundenübersicht:

Unser Kunde besitzt eine kleine heranwachsende Steuerkanzlei, die ein wenig Hilfe bei der Einrichtung der Infrastruktur benötigt hatte.

Aufgabe: Vom Einzelarbeitsplatz zum Serverarbeitsplatz zu wechseln damit die 3 Mitarbeiter gleichzeitig an den Kunden arbeiten können und das jederzeit mit dem selbem Datenstand.

Gewerbe

Steuerkanzlei

Standort

München

Genutze Services:

IT-Dienstleistungen im Bereich Netzwerk

IT-Support Remote & Vor Ort

Umfassende IT-Beratung

Lösungsweg

Analyse & Strategie Planung: Unser Prozess begann wie immer, die aktuelle IT-Infrastruktur offen zu legen und zu prüfen welche Voraussetzung bereits erfüllt sind und welche noch erfüllt werden müssen. Aufgrund dessen konnten wir letztendlich einen Projektplan entwickeln, den wir zuerst mit dem Kunden besprochen hatten.
Vorbereitung: Aufgrund der Analyse sind uns mehrere Störfaktoren aufgefallen. Ein Störfaktor war die zu langsam gewählte Internet-Leistung, da die Mitarbeiter auch von daheim aus arbeiten sollten. Wir berieten den Kunden zuerst in Themen wie: DSL Vertrag, VPN-Lösung, Netzwerksicherheit & Auswahl des richtigen Servers für die Anwendung.
Umsetzung:
- Hardware:
  - Die Bestellung der Hardware verlief auf Wunsch des Kunden direkt über ihn, wir gaben ihm Empfehlungen zu der Benötigten Hardware
- Server:
  - Die Installation des Windows Servers erfolgte nach DATEV Vorraussetzungen
  - Der Server übernahm im Netzwerk Grundlegende Aufgaben wie DNS & DHCP
  - Auf dem Server wurde des Weiteren eine Active Directory installiert.
  - Backuptools wurden ebenso direkt mitinstalliert
- Netzwerk:
  - Nach der Umstellung auf die schnellere Leitung installierten wir einen kleinen VPN-Server, der über Wireguard den Traffic leitet.
  - Die Clients erhielten alle die Konfigurationsdaten damit sie auch mit dem in Zukunft benötigten Server sauber von überall aus kommunizieren können.
- Datev:
  - Die Installation von dem Programm Datev selber verlief alles nach Dokumentation: https://apps.datev.de/help-center/documents/1070547
  - Nach Der Installation der Datev Programme fand noch ein Umzug der aktuellen Dateistruktur von einem Client zu dem Server statt
  - Nach dem Umzug wurden alle weiteren Clients neu aufgesetzt, in die Domäne mit eingebunden und Datev wurde über den Server direkt neu installiert
Testen & Fehlerbehebung: Nach der Gesamten Installation von Server und Clients fanden diverse Tests statt. Bei den Tests fiel uns stark auf dass die VPN-Verbindung nicht allzu stabil lief wie erwartet, weshalb es zu Verzögerungen in der Datenverarbeitung kam. Mit den Testergebnissen konnten wir aber noch mal die gesamte VPN-Konfiguration auf dem Mini-Server überprüfen und änderten dort die MTU-Werte ab und passten die Konfiguration noch weiter an das jetzige Netzwerk an. Nach den Anpassungen lief auf die VPN Verbindung sauber weiter.

Ergebnis

Der Umzug von Einzelplatz-Arbeitsplätzen zu sogenannten Netzarbeitsplätzen verlief im großen und ganzen wie geplant und weißte keine Großen Schwierigkeiten auf. Der Kunde war von Anfang bis Ende zufrieden mit der Leistung und für uns war es eine neue und sehr Interessante Erfahrung zu sehen wie die Datev Systeme funktionieren.